Aufgabe:
Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Planung, Organisation und Betreuung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen (physisch, hybrid und digital) Verantwortung des Termin-, Teilnehmer- und Vertragsmanagements Unterstützung bei der Sicherstellung des reibungslosen technischen Ablaufs der Veranstaltungen und Einbindung in die technischen Aufbauarbeiten (Licht, Ton, Internet) Betreuung von Sprecherinnen / Sprechern und Teilnehmenden unserer Veranstaltungen und Messen Steuerung von Dienstleistern und Betreuung unserer Geschäftspartner/innen Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben von der Tagungsstättensuche bis zur Rechnungsstellung Kalkulation und Abrechnung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen Projektüberwachung inklusive Kostenkontrolle und Erstellung sowie Umsetzung der AblaufplanungQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung als Veranstaltungskoordinator/in bzw. Veranstaltungsorganisator/in Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Kundenzufriedenheit Kenntnisse im Umgang mit digitalen Veranstaltungstools (WebEx, MS Teams etc.) Erfahrungen in der Planung von und dem Umgang mit Veranstaltungstechnik Fundierte Kenntnisse über aktuelle veranstaltungstechnische Trends und Marktanforderungen im Eventbereich sowie Interesse an technischen Themen im industriellen Umfeld sind von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen:
