Aufgabe:
Technische Vorbereitung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen und hybriden Veranstaltungen in den Konferenzräumen am Programmstandort Leipzig für interne und externe Nutzende Durchführung organisatorischer Maßnahmen zur Umsetzung der Nutzeranforderungen, ggf. unter Einbeziehung von Fachabteilungen des MDR sowie Koordination der verschiedenen Gewerke Betreuung der Veranstaltungen, ggf. mit externer Unterstützung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen einschließlich Rechnungsbearbeitung, Auftragsbearbeitung, Erstellen von Nutzervereinbarungen und Ausgangsrechnungen Konferenzraummanagement sowie Koordinierung der Beratungsräume am Standort Bearbeitung von Drehanfragen Koordinierung der infrastrukturellen internen und externen Dienstleister am Standort sowie Abnahme und Kontrolle der von Fremdfirmen erbrachten Leistungen Betreuung des softwarebasierten Zahl- und Schließsystems und Programmierung von TranspondernQualifikation:
Sie können sich mit den Werten des MDR identifizieren und haben Lust, unsere Arbeitswelt aktiv mitzugestalten? Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich oder durch einen vergleichbaren beruflichen Werdegang erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten Technisches Verständnis Anwendungsbereite Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Berufserfahrung auf dem Gebiet des Gebäudemanagements Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Zuverlässigkeit Kenntnisse im Umgang mit SAP Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Service- und Dienstleistungsbereitschaft Bereitschaft zur flexiblen ArbeitszeitgestaltungWeitere Angebote in den Bereichen: