Aufgabe:
Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und Postumlaufs der Stadtwerke Heidelberg-Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Postausgangs der Stadtwerke Heidelberg-Unternehmensgruppe und für Dritte Programmierung und Joberstellung der Postbearbeitungssysteme Selbstständiges Vorbereiten des Scangutes unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben, Scannen und Validieren der Eingangspost mit OS-Capture Kontrolle, Nachhalten und Fehlerbehebung im ECM-Client Statistiken zur Rechnungs- und Rabattierungskontrolle und zur Rechnungserstellung an Dritte und Berichterstellung (Monats-, Jahresberichte bzw. -statistiken) Kurierfahrten und BotendiensteQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung und Kenntnisse im DMS wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich in das Thema DMS einzuarbeiten und weiterzubilden Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie mit modernen Kommunikationstechniken Service- und Qualitätsorientierung Systematische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement, Motivation sowie selbstständiges Arbeiten Führerschein Klasse BWeitere Angebote in den Bereichen:
