Aufgabe:
Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in DOMUS 4000 Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Online-Überweisungen Erfassung und Pflege von Mieterstammdaten Buchung sowie Auszahlung von Kautionen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Abschluss und (außerordentliche) Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung Laufende Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten Abschluss und Kündigung von Dienstleistungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen Abwicklung des mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern Wohnungsabnahmen und -übergaben inkl. Erstellung der entsprechenden Abnahme-/Übergabeprotokollen Erstellung monatlicher Abrechnungen und Jahresabrechnungen Laufende Überwachung des baulichen Zustandes; regelmäßige Bestandsaufnahmen zur Planung von Instandhaltungsmaßnahmen Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Gebäudeausrüstung einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen Die Vorbereitung, Einholung von Angeboten, Vergabe, Überwachung und Abnahme notwendiger Reparaturarbeiten (Instandhaltung) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen inkl. RechnungsprüfungQualifikation:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/-mann) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den o. g. Bereichen Affinität zu Zahlen und fundierte Excelkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in Domus 4000 erforderlich Strukturierte und flexible Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Kostenbewusstsein Sozialkompetenz und TeamgeistWeitere Angebote in den Bereichen:
