Aufgabe:
Du bist ein Organisationstalent? Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten. Du koordinierst gerne? Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen. Du jonglierst gerne mit allen Anfragen unseres Arbeitsalltags? Unterstütze eigenverantwortlich unser Management in den anfallenden organisatorischen, administrativen Aufgaben. Agiere eigenständig! Die tägliche Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigst du selbstständig; zudem erstellst du Statistiken und Reports und arbeitest in wechselnden Sonderprojekten und -aufgaben mit. Kreativität macht dir Spaß? Bringe sie ein und erstelle und überarbeite eigenständig Präsentationen. Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben? Hier findest du die volle Bandbreite an Aufgaben wie z. B. das Reisemanagement sowie die Betreuung von Gästen und Besuchern.Qualifikation:
Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- / kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management eines internationalen Unternehmens Sprachkenntnisse: Insbesondere einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint ) Gültige Arbeitserlaubnis für die EU Organisationstalent , Sprachgewandtheit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität, Teamfähigkeit und proaktive ArbeitsweiseWeitere Angebote in den Bereichen:
