Aufgabe:
Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfsmeldung und Angebotsanfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts ( VOL/A , VgV, GWB, VOB/A ) Auswertung von Preisanalysen und Lieferantenkennzahlen Budgetkontrolle Stammdatenpflege Bearbeitung von Reklamationen Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse Aktive Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Leibniz-HKIQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; alternativ: abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechts- oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise, hohe Lernbereitschaft, sehr gutes Terminmanagement sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Angebote in den Bereichen:
