Aufgabe:
Zu Ihren Aufgaben als Mitarbeiter*in für die Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen der BAM sowie von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, die das Referat betreffen, gehören insbesondere: Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen von wissenschaftlich-technischen Waren und Dienstleistungen für den wissenschaftlichen Fachbedarf der BAM Abruf und Bearbeitung von Warenkörben des Kaufhauses des Bundes und Direktaufträge Wahrnehmung von allgemeinen, administrativen Verwaltungstätigkeiten, die das Referat betreffen (z.B. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Bearbeitung von allgemeinen sowohl internen als auch externen Anfragen, Administration und Bedienung der E-Akte, Bereichsredaktion und Qualitätsmanagement für das Behördenportal der BAM, Stammdatenerfassung und -pflege, Mitarbeit bei der Vergabestatistik)Qualifikation:
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau* Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Umfangreiche und tiefgehende Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) sowie im Haushaltsrecht des Bundes (BHO) Einschlägige Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung Einschlägige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen (u.a. Aktenführung, Prüfung und Anwendung von Rechtsvorschriften) Technisches Verständnis sowie Verständnis für die wissenschaftlichen Aufgabengebiete der BAM Ausgezeichnete PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen MS365 Standardsoftware (Outlook, MS-Teams, PowerPoint, Word, Excel), dem Internet sowie Datenmanagementsystemen, wie z.B Parfis, DMS Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (C1 Niveau) sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch (mindestens B2-Niveau) Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie ein hohes Organisationsvermögen Ausgeprägtes Kommunikations- und Informationsverhalten Eigenständige, ziel- und serviceorientierte sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Initiative / Einsatzbereitschaft Bereitschaft zur WeiterqualifizierungWeitere Angebote in den Bereichen:
