Aufgabe:
Büroorganisation: Unterstützung des Bereichs bei allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben Terminkoordination und -verfolgung Rechnungserfassung, -bearbeitung und -freigabe Budgetreporting bzw. -controlling Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events, inklusive Protokollführung Selbstständige Erstellung inhaltlich anspruchsvoller und unterschriftsreifer Korrespondenz Begleitung und Dokumentation von Ausschreibungs- bzw. Vergabeverfahren (bis zur Schlussabrechnung)Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder als Team- bzw. Bereichsassistenz, idealerweise in den Bereichen Marketing, Immobilienwirtschaft, Vertrieb, Hotellerie oder Eventorganisation Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hohe Motivation sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten Exzellente Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse und eine weitere Fremdsprache sind von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen:
