Aufgabe:
Bearbeitung und Koordination der Aufträge im Facility Services Bereich, von der Auftragserstellung bis zur abschließenden Dokumentation Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Störungen sowie die zeitnahe Lösung dieser, inklusive der Kommunikation mit den entsprechenden Dienstleistern und Kunden Durchführung der laufenden Buchhaltung, wie z.B. das Erstellen von Rechnungen, die Prüfung von Eingangsrechnungen und die Verwaltung von Zahlungsflüssen Ansprechpartner:in für die Kunden vor Ort und telefonisch bei Anfragen, Problemen und Beschwerden (Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit) Erstellen von Reports und Auswertungen für das Management und die Kunden Pflege von Kundendaten, Auftragsdokumentationen und anderen relevanten Systemen Enge Zusammenarbeit mit den technischen Teams und weiteren Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Facility ServicesQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Facility Services Branche oder in einem vergleichbaren Umfeld Gute Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) und Erfahrung mit buchhalterischen Softwaretools Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeit Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in stressigen SituationenWeitere Angebote in den Bereichen:
