Aufgabe:
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Geschäftspartnern, Mieter etc. Betreuung von externen Dienstleistern Kommunikation mit unseren internen Fachabteilungen Koordination von Vertrags- und Urkundenerstellungen Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge / Datenpflege Vorbereitung und Organisation von Terminen Überwachung und Wiedervorlage von Fristen und Terminen Termin- und Kalenderkoordination sowie Reiseplanung Erledigung administrativer AufgabenQualifikation:
Idealerweise haben Sie eine immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Berufserfahrung ist von Vorteil Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Sie arbeiten gerne selbstständig aber auch im Team Sie arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst Sie sind ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative mitWeitere Angebote in den Bereichen: