Aufgabe:
Systemseitige Personaldatenerfassung und -pflege in SAP Erstellen und aufbereiten diverser HR-Auswertungen und HR-interner Statistiken sowie Unterstützung der Personalsachbearbeiter im Tagesgeschäft Digitalisierung von bestehenden, teils sehr umfangreichen Personalakten gemäß schriftlicher Anleitungsmatrix Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung Unterstützende Tätigkeiten in anderen Fachbereichen Kommunikation mit BehördenQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation o.ä) und erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Assistenz o.ä. wünschenswert Sehr gute MS-Office Kenntnisse Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Archivwesen im Personalbereich sowie Grundkenntnisse im Datenschutz- und Archivrecht oder Bereitschaft diese zu erwerben Präzise und strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation Hands-on-Mentalität, Diskretion und Verschwiegenheit Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP) Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Ausgeprägtes Service und DienstleistungsverhaltenWeitere Angebote in den Bereichen: