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Kaufmännische Assistenz - Controlling­­,­­ Finanzen und Verwaltung Klinikum (all genders)

01.07.2025
Hamburg

Aufgabe:

Erstellung von wirtschaftlichen Analysen in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling Erarbeitung und Finalisierung des monatlichen Berichtswesens sowie die Ableitung von Handlungsmaßnahmen Überwachung der Kostenarten/ Kostenstellenbudgets sowie die Erstellung von Abweichungsanalysen Durchsetzung und Kontrolle budgetwirksamer Maßnahmen Plausibilitätsprüfung und Weiterbearbeitung von Anträgen (Investitionen, Medizinprodukte, Dienstleistungen, etc.) Aperiodische bzw. einmalige Maßnahmen verwaltungstechnischer Natur, wie z. B. Generalinventur oder die Planung und Durchführung der Kostenträgerrechnung Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Betreuung des Klinikpersonals und administrative Unterstützung der Kliniken bei geplanten Personalmaßnahmen, inkl. Einstellungs- und Umsetzungsvorgängen in Abstimmung mit allen Beteiligten Unterstützung der kaufmännischen Zentrumsleitung in Bezug auf zentrumsinterne und zentrumsübergreifende Projekte und das Tagesgeschäft Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Erste Berufserfahrung im Bereich Krankenhausmanagement oder Gesundheitseinrichtungen/ Krankenhäusern oder der Drittmittelverwaltung sind von Vorteil Kenntnisse in kaufmännischen IT-Anwendungen wie SAP, Excel und Powerpoint Kommunikations- und Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Engagement, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches und konzeptionelles Denken