Aufgabe:
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung Durchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Überwachung aktueller Themen und laufender Verträge mit externen Dienstleistern Telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation der Schulungsräume der Zentrale DüsseldorfQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung Souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) Eigenverantwortliches, teamorientiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten Kommunikations- und organisationsstarke PersönlichkeitWeitere Angebote in den Bereichen: