Aufgabe:
Mitarbeit im Beschaffungswesen der LGA Vorbereitung, Koordination und Ausführung von Anfragen, Angebotsvergleichen, Lieferantenauswahl, Bestellvorgängen und Vertragsverhandlungen Verhandlung mit Lieferanten Abwicklung von Investitionen mit Überwachung des Investitionsmittelverbrauchs Beschaffung und Betreuung von Dienstleistungs- und Werkverträgen Beschaffung von Büromaterial, Büroausstattung, Büchern und Arbeitsschutzbekleidung Beschaffung sonstiger Ver- und Gebrauchsgegenstände Verfolgung der Bestell- und Lieferprozesse (Liefertermine, Soll-Ist-Abgleich) Telefonische und schriftliche Abstimmung mit den internen Kunden der LGA-Standorte Reklamationsbearbeitung Preis- und Rechnungsprüfung / -buchung Verwaltung des Materiallagers (Steuerung der Lagermengen, Dokumentation der Materialausgabe und -verrechnung) Im Vertretungsfall Dienstreisen an andere LGA-Standorte Pflege von Raumbüchern und PlänenQualifikation:
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger Berufspraxis) Idealerweise Kenntnisse in Rechtsnormen (BGB, VOB, DIN, DGUV) und im Vertragswesen Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Einkauf, Logistik und/oder Immobilienwirtschaft Kontaktfähigkeit und Verhandlungsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationsfähigkeit Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (vor allem Excel) Teamfähigkeit, Leistungsfähigkeit und FlexibilitätWeitere Angebote in den Bereichen:
