Aufgabe:
Eigenständige Abwicklung des kaufmännischen und technischen Supports für die Gewerke Reinigungs- und Gebäudeservice Erstellung von Leistungsverzeichnissen Begleitung von Bietern bei Ortsbegehungen Empfang und Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsdienstleistern Betreuung der Fremdfirmen zur Unterhaltsreinigung in allen Verwaltungsgebäuden sowie der Bahnwerkstatt und dem Kundenzentrum Assistenz für den Fachbereich Terminkoordination Schriftverkehr Ablage Bestellung im SAP anlegen und bearbeiten Eigenverantwortliches Managment der Sitzungszimmer in allen Verwaltungsgebäuden Organisation und Durchführung der Bewirtung, z.T. auch Abends bei Aufsichtsratssitzungen Gästebetreuung Organisation. Durchführung und Betreuung von internen und externen VeranstaltungenQualifikation:
Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 jährigen Berufserfahrung Sicheres Auftreten gegenübern Kollegen, Kundne und Firmen Sicheres Handling der MS Officeanwendungen Kenntnisse SAP von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen:
