Aufgabe:
In dieser Position sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf in der Verwaltung mit allen anfallenden Aufgaben von der Telefonzentrale über allgemeine Kundenbetreuung, Schriftverkehr, Angebotserstellung, bis zum Einkauf von Büromaterialien. Sie freuen sich darauf, die Stammdatenpflege in unserer hauseigenen Software iFood und Filero zu erlernen. Sie sorgen dafür, dass unserem Team an nichts mangelt und kümmern sich um den Einkauf von Büromaterialien. Unser Vertrieb darf sich über Ihre Unterstützung bei der Angebotserstellung und -verwaltung, Vertragserstellung, Lieferantenkorrespondenzen und führen von Statistiken freuen. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und übernehmen verschiedene Assistenztätigkeiten.Qualifikation:
Allgemeine administrative Tätigkeiten , einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit. Sie schreiben gerne Rechnungen und verfügen über Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater. Sie haben Interesse am Marketing und übernehmen hier ebenfalls gern unterstützende Tätigkeiten. Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- und Verwaltungsmanagement oder gerne auch Quereinsteiger mit fundierten Kenntnissen in den angegebenen Aufgabenbereichen. Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen. Schnelle Auffassungsgabe. Strukturierte Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen. Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team. Gute Sprachkenntnisse in Englisch.Weitere Angebote in den Bereichen:
