Aufgabe:
Organisatorisches Besucherempfang, Telefondienst und Weiterleitung von Nachrichten Koordination mit externen Vertragspartnern wie Gärtnern, Fahrern sowie Sicherheitskräften, um effektive Abläufe in der Residenz zu gewährleisten Schnittstelle zwischen Protokoll-, Personal-, Logistik- und Sicherheitsabteilung des Konsulats und der Residenz, um offizielle Veranstaltungen zu koordinieren Willkommen heißen und Bewirtschaften von Gästen des Hauses während repräsentativen Veranstaltungen und Empfängen Abrechnung von Ausgaben für Veranstaltungen und regulären Ausgaben für die Residenzbewirtschaftung Bestandsverwaltung von M?beln, Porzellan und Besteck sowie Wein und anderen Getränken Koordination der Instandhaltung der Residenz in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung des Konsulats: Ansprechpartner/in für Reparaturen und regelmäßige Wartungsarbeiten sowie für den Auf- und Abbau zusätzlicher M?bel bei Veranstaltungen Beschaffung von Ausrüstung und Reinigungsmitteln je nach Bedarf Haushalt Vorbereiten der Residenz für repräsentative Veranstaltungen und Empfänge Reinigung aller Räume und M?bel, Bettenmachen, Fensterreinigung, Waschen und Bügeln, nach Bedarf Abgabe von Kleidungstücken bei der Reinigung Vorbereitung von Gästezimmern Reinigung von Tafelsilber, Porzellan, Glas- und Messingwaren Bei Bedarf grundlegende Gartenarbeiten, Pflege von Haustieren sowie Beaufsichtigung zusätzlicher Reinigungs-, Service- oder ReparaturarbeitenQualifikation:
Idealerweise Berufserfahrung in einem Privathaushalt, einem Hotel oder Restaurant Ausreichende Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch Fähigkeit, Gästen und Besuchern ein Willkommensgefühl zu vermitteln Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion