Aufgabe:
Auftreten als erste Ansprechperson beim professionellen Empfang von Geschäftspartner*innen, Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft entlang des kompletten Employee Life Cycles (Beispielsweise Geburtstage, Jubiläen, Personalkarten usw.) Mitwirkung und Organisation im Rahmen des Onboarding-Prozesses Terminierung, Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Bewerbergesprächen Unterstützung im Bewerbermanagement Bestellung von Büromaterial und Visitenkarten Verantwortung für die Postverteilung in unseren Häusern Übernahme von VertretungsaufgabenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä. Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Freude am Umgang mit Mitarbeiter*innen, Bewerber*innen sowie Geschäfts- und Kooperationspartner*innen Zuverlässigkeit, professionelle Serviceorientierung und Kommunikationssicherheit auf allen hierarchischen Ebenen Teamgeist und Begeisterung für Ihren ganzheitlich ausgerichteten Verantwortungsbereich Ausgeprägte Eigeninitiative, Loyalität und DiskretionWeitere Angebote in den Bereichen: