Aufgabe:
Empfangsbereich: Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich). Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner*innen. Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etc. Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern. Büroorganisation. Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens: Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen. Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden. Unterstützung Rechnungskontrolle. Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft. Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen. Büromaterialbestellung und -verwaltung. Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs.Qualifikation:
Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten, Tätigkeiten Ausbildung im kaufmännischen Bereich Grundkenntnisse der Immobilienwirtschaft wünschenswert Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Koordinationsgeschick Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, kompetentes und freundliches Auftreten Freude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlicher Klientel Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse Englisch von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel), evtl. MSE-ReLionWeitere Angebote in den Bereichen:
