Aufgabe:
Professioneller Empfang und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste sowie Kunden vor Ort Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanfragen Planung und Koordination von Veranstaltungsterminen und -räumen , Organisation von Firmenveranstaltungen Buchung und Koordination von Geschäftsreisen (Hotelzimmer, Flüge, Mietwagen) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung sowie Bestellung von Büromaterial Fuhrparkmanagement Administrative Unterstützung von Fachabteilungen (z. B. Einkauf, Vertriebsinnendienst, HR) Schulung unserer kaufmännischen sowie technischen Auszubildenden zu den Themen Telefonieren und Kommunizieren Optimierung sowie Digitalisierung von internen Abläufen und ProzessenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder ein vergleichbares Berufsbild Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat Ausgeprägte Serviceorientierung mit sehr guten Umgangsformen Freude im Umgang mit Menschen Sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Angebote in den Bereichen:
