Aufgabe:
Mit Ihrer offenen und professionellen Art empfangen Sie unsere internationalen Gäste, Besucher und Kolleg*innen. Sie sind der erste Anlaufpunkt und händeln einen reibungslosen Ablauf vom Empfang und Ein-/Auschecken der Gäste, über Raumbuchung, Meetingorganisation bis Cateringplanung Mit Organisationstalent und Gastgeber-Gen verantworten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben, und behalten den Überblick bei unseren Büro-/Verbrauchsmaterialien und Datenbanken Sie stellen sicher, dass unsere hohen Qualitätsstandards eingehalten werden und entwickeln diese aktiv weiterQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Freude am serviceorientierten Arbeiten, Dienstleistungsgedanke und Spaß am Kontakt mit Gästen Kundenorientierte Arbeitsweise mit Servicementalität und Organisationstalent Kommunikative, offene, souveräne und freundliche Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität Hohes Maß an Selbständigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Angebote in den Bereichen:
