Aufgabe:
* umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder * eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat * Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch, Italienisch oder Spanisch * Bearbeitung von Personalangelegenheiten * Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe * Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen * Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori * Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen * Betreuung von nationalen und internationalen Gästen * Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank * Überwachung von Budgets und KontenQualifikation:
* Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team * abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (für eine Einstellung als Fremdsprachensekretär*in mit nachgewiesenen sehr guten Englisch-, Französisch- und Italienisch- oder Spanisch-Kenntnissen (B2-Niveau)) * sehr gute Deutschkenntnisse * fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel) * sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit * Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten * berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert * Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX und Fiori wünschenswert * selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sozialkompetenz und TeamfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen:
