Aufgabe:
Führung eines Sekretariats am Sprachenzentrum, Erledigung allgemeiner Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. auf Englisch), Terminkoordination Webseitenpflege und -aktualisierung Erstellen von Informationsmaterial Unterstützung in Personal- und Haushaltsangelegenheiten sowie bei Veranstaltungen Bestellungen/BeschaffungQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Allgemeine Sekretariatskenntnisse Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und Bestellwesen Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel), Mailprogramme, WWW Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie AGNES/ HIS-POS, HIS-LSF von Vorteil Sichere Beherrschung der deutschen Sprache Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Gute Schreibfertigkeiten Gute Kenntnisse universitärer Verwaltungs- und Organisationsstrukturen, datenschutzrechtliche Kenntnisse Kenntnis von Grafikprogrammen wie Adobe Photoshop oder InDesign erwünscht Organisationsgeschick, Strukturiertheit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, interkulturelle Kompetenz, ServiceorientierungWeitere Angebote in den Bereichen: