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Aufgabe:

Die Fachbereichskoordination ist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und verwaltungstechnische Fragestellungen des jeweiligen Fachbereichs. In dieser Funktion unterstützen Sie die Fachbereichsleitung sowohl im Tagesgeschäft als auch in der Vorbereitung und Umsetzung von Sonderaufgaben. * Sie übernehmen die zentrale Betriebskostenkalkulation des Fachbereichs »Informations- und Kommunikationstechnische Infrastruktur«. * Sie koordinieren Termine und bereiten diese vor. * Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. * Sie überwachen das Fachbereichs-Budget.

Qualifikation:

* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/zur Kauffrau für IT-Systemmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konnten Sie bereits erste berufliche Erfahrung in einem Unternehmen im Bereich der IT sammeln. * Sie besitzen Kenntnisse über die Funktionsweisen von unterschiedlichen Betriebssystemen sowie gute Kenntnisse der Systeminfrastruktur. * Sie besitzen Kenntnisse im Bereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). * Sie verfügen über gutes kaufmännisches Fachwissen und sind ein Organisationstalent. * Sie arbeiten gerne im Team sind aber auch in der Lage eigenständig Probleme zu erkennen, Aufgaben zu strukturieren und diese selbstständig anzugehen. * Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse.