Aufgabe:
Durch unterstützende Tätigkeiten in der Personalbetreuung Durch die Organisation und Koordination von Terminen, beispielsweise für Vorstellungsgespräche und betriebsärztliche Untersuchungen Durch die Mitarbeit bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in internen und externen Medien Durch die Kommunikation mit Bewerbenden einschließlich Zu- und Absagen Durch die Unterstützung bei der Erstellung von Einstellungsunterlagen und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden Durch die Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen zu personalwirtschaftlichen Kennzahlen Durch die Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorgabe Durch die Bearbeitung, Verwaltung und Umsetzung von Home-Office- / Mobile-Arbeit-Vereinbarungen Durch das Führen vereinfachter Bewerbungsgespräche Durch die inhaltliche themenbezogene Recherche von Aufgaben- und Themenfeldern und Erstentwicklung von Umsetzungsideen und Lösungen nach Vorgabe Durch die Mitarbeit bei der Beteiligung des Personalrats, der Chancengleichheitsbeauftragten, der Integrationsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung sowie Diskurs im Rahmen der vertrauensvollen Zusammenarbeit Durch die Telefonvermittlung und Erteilung allgemeiner telefonischer Auskünfte Durch die Mitarbeit bei der Einführung neuer Personal-Tools und -Prozesse sowie bei der Optimierung bestehender personalwirtschaftlicher Prozesse Durch die Mitarbeit in personalbezogenen Projekten, einschließlich Softwarelösungen, Restrukturierungsmaßnahmen sowie Recruiting- und Marketingprojekten Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Qualifikation:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Alternativ mit Ihrer verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zu Personalthemen Mit Ihren Vorkenntnissen in personalbezogenen Aufgabenbereichen (von Vorteil) Mit Ihren Vorkenntnissen im Arbeitsrecht oder Ihrer Berufserfahrung in einer verwaltungsorientierten Tätigkeit (von Vorteil) Mit Ihrer guten Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Mit Ihrer ausgeprägten Fähigkeit zur eigenständigen Aufgabenpriorisierung Mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Mit Ihrer außerordentlichen Team- und KonfliktfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen:
