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Executive Assistant (m/w/d)

25.06.2024
Hof (Saale)

Aufgabe:

Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt Du den Platform Lead/CEO der Viessmann Clean & Cold Solutions bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft und stellst Deine Organisationsfähigkeit unter Beweis. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft, insbesondere bei der optimalen Planung, Durchführung und Koordination von Prozessen und Terminen (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings), sowie die Planung von Geschäftsreisen Zu Deinem Aufgabengebiet gehört die selbstständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie von Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den Fachabteilungen Du unterstützt bei allen Themen der internen und externen Kommunikation Du arbeitest aktiv an Projekten mit und bist auch bereit, eigenständig Projekte zu übernehmen Du bist der erste Ansprechpartner für interne und externe Partner Du bist für die ordnungsgemäße zentrale Ablage wichtiger Dokumente, wie z.B. Verträge der Geschäftseinheit, verantwortlich

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Pluspunkt Erfahrung im vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Gute Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten sowie ein proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit modernen Business-IT-Programmen und digitalen Tools

Weitere Angebote in den Bereichen:

Berufsfeld
Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz