Aufgabe:
Unterstützung des CEO im Tages- und Projektgeschäft Klassische Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Korrespondenz nach Stichworten / Vorlagen, Bearbeitung der E-Mail-Eingänge, Telefon- und Postbearbeitung Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem CEO und den verschiedenen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern Priorisierung und Nachhalten von Aktivitäten des CEO Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten, Notaren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern Unterstützung bei Sonderthemen wie Vertrieb, Marketing und Richtlinienmanagement Organisatorische Unterstützung bei Patenten und SchutzrechtenQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Studium Einschlägige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Erfahrung in der Korrespondenz und im Datenaustausch mit Rechtsanwälten und Notaren Lösungsorientiertes Denken und Handeln Strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung Gefestigte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten Effektives Zeit- und Selbstmanagement Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei den ArbeitszeitenWeitere Angebote in den Bereichen:
