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Executive Assistant­­/­­ Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

25.06.2024
Karlsruhe

Aufgabe:

Allgemeine Unterstützung des CTOs und COOs im Bereich Sekretariat und Administration Management eigener Projekte und/oder Sonderprojekten für unseren CTO und COO Koordination von Terminen und Meetings (intern und extern sowie Richtung Kunden) Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings von CTO und COO Vorbereitung von Präsentationen Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Koordinierung externer Besucher und Partner Unterstützung bei der Organisation von (STP-übergreifenden) Events (z.B. Sommerfest)

Qualifikation:

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbar Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Herausragende Organisationsfähigkeiten Eigenständiges Arbeiten, Selbstverantwortlichkeit und Eigenorganisation Ausgeprägte IT-Affinität Sichere und fehlerfreie Schreib - und Ausdrucksweise

Weitere Angebote in den Bereichen:

Berufsfeld
Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat