Ein neuer Job würde Dir gut stehen!

Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)

27.06.2024
Binzen bei Lörrach

Aufgabe:

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck. Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig. Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen.

Qualifikation:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich bzw. im Hotelgewerbe / dienstleistungsorientierten Bereich Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen