Aufgabe:
Sie sind erster Kontakt und Visitenkarte des Hauses am zentralen Empfang des Züblin Campus und am Telefon Für die Besucher:innen- und Gästeweiterleitung erfassen und dokumentieren Sie diese im Besuchermanagementsystem oder leiten sie telefonisch innerhalb der Konzerneinheiten und zu Baustellen weiter Sie überwachen und steuern die zentralen Zufahrten und Gebäudezugänge über Kamera und weisen im Ernstfall Rettungsdienst und Feuerwehr ein Bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben und kaufmännischen Tätigkeiten unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen (m/w/d) und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Recherchearbeiten Das zentrale E-Mailpostfach sowie die Annahme und Bearbeitung von Tickets für die Telefonnummerverwaltung oder das Büromanagement gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Bei Großveranstaltungen und Events unterstützen Sie im Rahmen des EmpfangsQualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kauf:frau / Kauf:mann (m/w/d) oder im Hotelfach oder vergleichbares Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder mit ähnlichen Aufgaben Vor allem sind Sie aber kundenorientiert und haben Freude im Umgang mit Besucher:innen (m/w/d) Sie sind sicher im Umgang mit Office 365 und verfügen über die Bereitschaft sich in verschiedene IT-Systeme des Konzerns einzuarbeiten Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Respekt zählen zu Ihren Werten und Sie behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen KopfWeitere Angebote in den Bereichen: