Aufgabe:
* Am Empfang sind Sie für die Steuerung der Besucherinnen (a) und für Terminvergaben verantwortlich * Bei Ihnen gehen Telefonanrufe und Emailanfragen ein, Sie klären die Anliegen vorab und leiten Anruferinnen (a) an die Beratungsfachkräfte weiter * Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Schreibarbeiten, wie bspw. das Bearbeiten von Posteingang und -ausgang, das Ausfertigen von Schriftstücken sowie Termin- und RaumkoordinationQualifikation:
* Sie haben o eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechts-anwalts- oder Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleich-bare Verwaltungsausbildung und idealerweise Berufserfahrungen in einem Sekretariat oder am Empfang oder o eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariats-bereich oder im Bereich Managementassistenz (z.B. Fremdsprachenkorrespondenz) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich * Sie mögen den direkten Kontakt mit Bürgerinnen (a) und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten * Sie kommunizieren gut und gerne und gehen dabei individuell auf die Personen ein * Als Organisationstalent haben Sie in jeder Situation den Überblick und runden Ihr Profil durch sehr gute EDV-Kenntnisse - insbesondere der MS-Office-Anwendungen - abWeitere Angebote in den Bereichen:
