Aufgabe:
Unterstützung und Zuarbeit für die Direktionsassistentin (inkl. Vertretung) und die Direktorin in folgenden Bereichen: * Allgemeine Front-Office-Tätigkeiten (inkl. E-Mail- und Telefonverkehr) * Grundlegende Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Datenbankpfl ege (Back-Office) * Terminplanung/ -koordination/ -überwachung (Microsoft Outlook) * Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach dem BRKG * Administrative Betreuung von personellen Vorgängen * Interaktives Arbeiten mit den zwei Direktionssekretariaten der anderen Abteilungen, den Serviceabteilungendes Instituts sowie der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Humboldt-Universität zu Berlin * Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, optional auch in Spanisch oder einer anderen Fremdsprache * Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und LehrveranstaltungenQualifikation:
* Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (qualifizierte*r Quereinsteiger*in ist willkommen), mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht ausschlaggebend * Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und elektronischen Medien * Die Bereitschaft, sich sowohl in die Instituts- bzw. MPG-eigenen Strukturen, Vorgaben und Richtlinien einzuarbeiten * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, optional auch in Spanisch oder einer anderen Fremdsprache * Schnelle Auffassungsgabe sowie ein selbständiger, eigenverantwortlicher, strukturierter, gewissenhafter und zuverlässiger Arbeitsstil * Hohe soziale Kompetenz, insbesondere respektvoller und stilsicherer Umgang mit internationalemPublikum * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Engagement, Kontaktfreude und TeamfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen:
