Aufgabe:
Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen der Klinik (Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle) Erledigung der internen und externen Korrespondenz sowie Telefonaten (bei Bedarf auch in englischer Sprache) selbstständig oder nach Diktat Postbearbeitung und Führung des Terminkalenders des Ärztlichen Direktors Planung und Vorbereitung von Dienstreisen des Ärztlichen Direktors (inkl. Buchungen im Internet) sowie Reisekostenabrechnung (Mit)Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Seminaren Direktions- und klinikübergreifende organisatorische Aufgaben Vor- und Nachbereitung der Privatambulanz des Ärztlichen Direktors und Schreiben von Patientenberichten im VertretungsfallQualifikation:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, Assistenz, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation (Einstellungsvoraussetzung) Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (Einstellungsvoraussetzung), vorzugsweise im universitären und/oder medizinischen Umfeld Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wären von Vorteil, jedoch keine Bedingung Souveränes und freundliches Auftreten, gute Kommunikations- und Umgangsformen Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zeitmanagement Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität bei BedarfWeitere Angebote in den Bereichen:
