Aufgabe:
Diese Stelle umfasst das gesamte Portfolio einer kleinen künstlerisch geprägten Hochschule im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement, wobei im Bereich insbesondere des technischen Gebäudemanagements ein sehr versiertes Mitarbeitenden-Team vorhanden ist. Im Einzelnen sind folgende Aufgaben von besonderer Bedeutung: Betreuung von Projekten im Bereich Renovierungs- und Umbaumaßnahmen (durch den Vermieter BLB NRW, der Uni Münster oder von kleineren eigenen Aufträgen) Objektbetreuung (z. B. Erfolgskontrollen und Dokumentationen, Überwachen der Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistung etc.) Verwaltung und Controlling von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen Organisation der Umsetzung des Arbeitsschutzes in der Kunstakademie sowie Wahrnehmung der Kontrollfunktion im Auftrag der Hochschulleitung gemeinsam mit den Mitarbeitenden im Dezernat Vorbereitung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen Rechnungsprüfung und -bearbeitung Ansprech- und Koordinationsperson für die Vertragspartner der Hochschule Ansprech- und Koordinationsperson gegenüber dem Vermieter BLB NRW, Vertretung der Belange der Kunstakademie gegenüber dem BLB NRW Projektsteuerung und -controlling überwiegend kleinerer BaumaßnahmenQualifikation:
Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in, Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung m/w/d), ein sonstiges abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Immobilien- und Facilitymanagement oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor / Dipl. FH) beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-fachangestellte*r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II, Idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich des Arbeits-, Umwelt, und Gesundheitsschutzes, Kenntnisse von einschlägigen Rechtsvorschriften (z.B. UVgO, VOB, VgV) und Erfahrung in der Vertragsgestaltung sowie Verwaltung von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen Hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit hoher Belastbarkeit Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Team- und Kooperationsfähigkeit, sowie Freude und Interesse am Umgang mit Menschen Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder selbständig einzuarbeitenWeitere Angebote in den Bereichen: