Aufgabe:
Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung Planen von Dienstreisen, Fertigen von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen Büroorganisation inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen Erstellen von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen Aktualisierung der Intranet- und Internetseite der HauptabteilungQualifikation:
Vorausgesetzt werden: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind. Worauf es uns noch ankommt: Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich Eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit Ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können Teamfähigkeit Ein hohes Maß an Lernbereitschaft Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung »Ü2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.Weitere Angebote in den Bereichen:
