Aufgabe:
Die Hauptabteilung Querschnitt (Q) beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der Vergabe, der Digitalisierung, Aufgaben der fachaufsichtsführenden Ebene sowie Zentrale Dienste. Der aktuelle Leiter der Hauptabteilung Querschnitt ist zugleich Vizepräsident des BBR . Im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet: Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung Planen von Dienstreisen, Fertigen von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen Erstellen von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen Aktualisierung der Intranetseite der HauptabteilungQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken und / oder Internet- / Intranetseiten Kenntnisse in der Tätigkeit im Vorzimmer einer Referats- oder Abteilungsleitung Eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit Ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können Teamfähigkeit Ein hohes Maß an Lernbereitschaft Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift Wünschenswert ist Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung »Ü2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen. Bezahlung Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.Weitere Angebote in den Bereichen: