Aufgabe:
Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der Innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das Justitiariat. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit. Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Referat Z 4 : Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung) und ggf. Rücksprache mit den Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträgern Durchführung des Abrufverfahrens oder Erteilung von Direktaufträgen auf der Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern Dokumentation des Verfahrens Reklamation Material-, Lager- und Inventarverwaltung sowie Anlagenbuchhaltung Verwaltung und Beschaffung von dienstlich genutzten Mobiltelefonen/SIM-Karten Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren (u. a. Markterkundung, Marktrecherche, und ggf. Abstimmung mit den Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträgern, Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und im Vergabeprozess)Qualifikation:
Vorausgesetzt werden: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/?-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss, Fähigkeit zum Heben und Tragen schwerer Lasten bis 25 kg, Gut ausgeprägte Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook), Sicheres, gewandtes Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten, Dienstleistungsorientierung, Sowie Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben. Wünschenswert sind: Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht Sowie Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.Weitere Angebote in den Bereichen: