Aufgabe:
Betreuung des E-Mail-Posteingangsfachs und sonstiger Posteingänge Elektronische Aktenverwaltung und Bearbeitung Postverteilung und -weiterleitung Beschaffung von Fachliteratur und Fortsetzungswerken sowie Rechnungsbearbeitung Ansprechperson für Schriftgutverwaltung und Aktenzeichenvergabe Überwachung der Aufbewahrungsfristen Bearbeitung von Rechnungen für die Geschäftsstelle Durchführung von einfachen Beschaffungen (z. B. Kaufhaus des Bundes)Qualifikation:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Das wäre wünschenswert: Allgemeine Verwaltungskenntnisse IT-Kenntnisse: Microsoft Office (insbes. Outlook, Word, Excel), Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung Hohes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und SchriftWeitere Angebote in den Bereichen:
