Aufgabe:
Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen, Qualitäts- und Terminmanagement Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. thinkProject Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem »O-Xilis« Mitwirken bei Vergabevorgängen, Qualitäts- und Terminmanagement Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z. B. Postbearbeitung, Terminplanung, unter Einhaltung enger Terminvorgaben Koordination und Organisation von internen und externen BesprechungenQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kaufmann/?-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/?Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten-, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Die Fähigkeit, präzise und effizient zu handeln und dabei einen freundlichen, service- und kundenorientierten Umgang zu haben Die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität Rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick Engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team Wünschenswert sind: Verwaltungserfahrungen Grundkenntnisse im Haushaltsrecht Erfahrungen in der Projektbearbeitung mittels eines Projektmanagementsystems Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung »Ü 2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.Weitere Angebote in den Bereichen: