Aufgabe:
Büroorganisation und -verwaltung : Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse. Personalmanagement : Organisatorische Führung des Innendienstteams mit 7 Mitarbeitenden, einschließlich Einstellung, Schulung, Planung des Personaleinsatzes und Leistungsbewertung. Kaufmännische Aufgaben : Überwachung der Budgetierung, Buchhaltung und finanziellen Berichterstattung. Kundenbetreuung : Pflege von Kundenbeziehungen und Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden. Projektmanagement : Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich Termin- und Ressourcenmanagement. Kommunikation : Koordination der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien . Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien : Steuerung und Koordination der Verfügbarkeit und Verwaltung des Inventars. Abstimmung mit der Geschäftsleitung und anderen Teams : Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Teams für Energiemanagement und kaufmännische Beratung zur Aufgaben- und Auslastungsplanung. Qualitätsmanagement : Aufbau und Steuerung des Qualitätsmanagements zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Unternehmensstandards.Qualifikation:
Abschluss : Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet. Berufserfahrung : Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Beratungsunternehmen. Führungskompetenz : Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Motivation von Teams. Organisationsfähigkeit : Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Kommunikationsfähigkeit : Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware. Sprachkenntnisse : Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Weitere Angebote in den Bereichen: