Aufgabe:
Pflege der Dienstleister- und Mietverträge Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltern Objektbuchhaltung und Mahnwesen Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mietern und Dienstleistern inkl. Reklamationen Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und Annahme von Lieferungen und der täglichen Post Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mieter und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen Sie klären Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich Sie führen in Ihrem Arbeitsgebiet eigenständig den Schriftverkehr mit Schwerpunkt ImmobilienverwaltungQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung Ein Jahr Berufserfahrung ist Voraussetzung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen Führerschein für Personenkraftwagen Wohnort Köln und UmgebungWeitere Angebote in den Bereichen:
