Aufgabe:
Erste Ansprechperson: Sie sind die erste Anlaufstelle für neue PatientInnen (Telefon und E-Mail) und beraten über unser Therapieangebot und das Anmeldeprocedere für eine Therapie in unserem Haus. Anmeldeverwaltung: Sie sichten und erfassen die Anmeldeunterlagen von neuen PatientInnen und steuern so zentral den Patientenfluss in unsere Ambulanz. Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit Ihren Kolleginnen. Terminkoordination: Sie vereinbaren Termine für Erstgespräche mit neuen PatientInnen und pflegen den digitalen Ambulanzkalender gewissenhaft. Sie verwalten hierbei auch Terminverschiebungen und -absagen und stehen dazu im Austausch mit unseren PatientInnen und TherapeutInnen. Administration: Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie die digitale Datenpflege im Praxisverwaltungssystem. Entfaltung: Je nach Kapazität, eigenem Wunsch und persönlichen Fähigkeiten können auf längere Sicht auch andere Verwaltungstätigkeiten Ihre Haupttätigkeit ergänzen.Qualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung, idealerweise aus dem Verwaltungsbereich. Auch StudentInnen der Psychologie sind willkommen. Sie bringen idealerweise Erfahrung im ambulanten Praxisbetrieb oder im Patienten-/ Klientenmanagement mit Sicherer Umgang mit EDV-Systemen Sehr gute soziale Kompetenz und sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Deutschkenntnisse Sie arbeiten gerne eigenständig, sind ein Organisationstalent und gewissenhaft Sie haben Interesse daran, mit uns Stück für Stück die Abteilung des Patientenservice weiter auszubauenWeitere Angebote in den Bereichen:
