Aufgabe:
Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen, Pflege des Terminkalenders. Koordination von Reparaturen und Wartungen mit externen Dienstleistern und internen Handwerkern. Überwachung von Wartungsfristen, Ablage und Auswertung von Wartungsberichten, Weiterleitung von Mängeln. Verwaltung von Prüfungsergebnissen, Baubeschreibungen sowie Pflege von Kosten- und Terminplänen. Erstellung von Präsentationsunterlagen und Dokumenten für Planungs- und Baubesprechungen. Administrative Aufgaben im Einkauf: Ablage von Beschaffungsunterlagen, Preisvergleiche, Dokumentation in ELO (Dokumentenablagesystem)Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) Berufserfahrung im Facility Management, Einkauf oder Fuhrpark von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Affinität für technische Themen Organisationstalent sowie Teamfähigkeit Kommunikationsstärke und eigenständige ArbeitsweiseWeitere Angebote in den Bereichen:
