Aufgabe:
Sie leiten eingehende Anrufe an die richtigen Ansprechpartner weiter. Die anfallenden Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Bestellwesen) erledigen Sie in Eigenverantwortung. Für das Team des Jakob-van-Hoddis-Hauses stehen Sie in allen verwaltungs- und kassenrelevanten Fragestellungen als wichtiger Ansprechpartner zur Verfügung. Sie überprüfen die Miet- und Zahlungseingänge. Sie beauftragen nach Absprache die notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten im Haus. Sie arbeiten eng mit der Heimleitung zusammen und unterstützen diese bei sämtlichen Verwaltungsarbeiten.Qualifikation:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konnten Sie Ihre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet im sozialen Bereich sammeln. Sie pflegen einen wertschätzenden und respektvollen Umgang mit unseren Klienten und Kooperationspartnern. Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind Sie sicher. Gutes Zeitmanagement, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion runden Ihr Profil ab.Weitere Angebote in den Bereichen:
