Aufgabe:
* Erledigung von Tätigkeiten im Empfangsbereich * Koordination und Regelung des Ablaufs der zu beratenden Kundinnen und Kunden * Entgegennahme von Schriftstücken und Anträgen, einfache Auskünfte * Mitwirkung bei der Anforderung von Unterlagen und bei der Verwaltung von Vordrucken und Büromaterial * Qualifizierte Postverteilung und -abfertigung * Telefon- und Terminmanagement * Erledigung allgemeiner Büro- und Registraturarbeiten sowie von Schreibarbeiten * Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen * Erledigung sonstiger durch Weisung übertragener AufgabenQualifikation:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) * Kundenorientiertes und freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen * Sicherer Umgang mit MS-Office * Flexibilität und Teamfähigkeit * Bereitschaft sich in neue komplexe Aufgabengebiete sowie das Software-Programm der Rentenversicherung einzuarbeiten und an unserem Online-Schulungsprogramm teilzunehmenWeitere Angebote in den Bereichen: