Aufgabe:
Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Institutsleitung des VAL und der Projektleitung des Forschungsimpuls beim Aufbau des ERCoS sucht die Hochschule Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung Selbstständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Doktorandenseminare, Industrietermine, Messen) Unterstützung im operativen Projektmanagement Selbstständige Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media) Abstimmung interner Verwaltungsprozesse Vorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen Korrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit unseren Industrie- und Forschungspartnern Verwaltungsaufgaben im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte am InstitutQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Büromanagement Fachwirt bzw. Weiterbildungen wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. MS Word, MS PowerPoint und MS Excel) Gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative Organisationstalent, Kreativität, TeamfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen:
