Aufgabe:
Sie sind erste/r AnsprechpartnerIn für die INES-Geschäftsstelle. In der Geschäftsstelle arbeitet derzeit ein Team von drei MitarbeiterInnen Sie übernehmen sämtliche administrative Aufgaben im Sekretariat und sorgen dafür, dass Arbeitsvorgänge einheitlich ablaufen. Sie organisieren Termine und Meetings und unterstützen das dreiköpfige Team durch effektives Terminmanagement. Sie übernehmen Aufgaben wie Telefon- und Postmanagement. Sie pflegen und bearbeiten unsere Kunden-, Rechnungs- und Vertragsdokumente. Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien.Qualifikation:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation. Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil, ein rasches Auffassungsvermögen und Entscheidungsfreude. Sie haben ein organisatorisches Geschick und Freude an der Optimierung und Strukturierung von Abläufen Sie bringen eine große Teamfähigkeit mit Sie haben einen gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsstil Sie haben ein gutes Selbstmanagement Sie haben Erfahrungen in allgemeinen Verwaltungs- oder Sekretariatstätigkeiten. Sie haben gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insb. Word, Excel und Outlook. Sie bringen Lust und großes Interesse mit, die Energiewende voranzubringen.Weitere Angebote in den Bereichen:
