Aufgabe:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Bestellwesen, Botengänge, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation, Schreiben nach Diktat) Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Adresslisten Empfang und Bewirtung von Kunden Unterstützung der Abteilung Kalkulation/Akquisition in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen Digitale Ablage und Dokumentenmanagement Korrespondenz mit internen Fachabteilungen und externen PartnernQualifikation:
Berufserfahrung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Einschläge Erfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit Freundlichkeit und ausgeprägter ServicegedankeWeitere Angebote in den Bereichen: