Aufgabe:
Im Team seid ihr zuständig für die Finanzbuchhaltung des Öko-Institut e.V. und der Öko-Institut Consult GmbH sowie zwei weiterer kleinerer Organisationen und deckt dabei das gesamte Spektrum von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Anlagebuchhaltung, Verbuchung von Gehältern etc. ab. Du bist es gewohnt eigenverantwortlich zu arbeiten und hast in den o.g. Aufgabengebieten bereits Erfahrungen gesammelt. Gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen übernimmst Du insbesondere folgende Aufgaben: * Kreditorenbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung der umsatzsteuerlichen Besonderheiten eines gemeinnützigen Vereins sowie einer GmbH * Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen entsprechend der steuerlichen und institutsinternen Regelungen * Buchung der Banken, von Debitorenrechnungen, der Barkassen und der Anlagenbuchhaltung * Übernahme der gesamten Buchführung zweier weiterer Organisationen und der finanziellen Mitgliederverwaltung des Vereins * Unterstützung der inhaltlichen und technischen Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung, insbesondere der Digitalisierung von Finanzprozessen (u.a. laufende Einführung elektronisches Rechnungsmanagement für Ein- und Ausgangsrechnungen, elektronische Reisekosten Erfassung)Qualifikation:
* Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung * Erfahrungen in Monats- und Jahresabschlüssen bringst Du idealer Weise mit * Du hast sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung nach Handelsgesetzbuch und im Umsatzsteuerrecht. Weitere Erfahrungen im Vereinsrecht (Abgabenordnung) und an der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung sind vorteilhaft * Du hast Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Rechnungswesen-Software, idealerweise DATEV, sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in MS Excel * Du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und kannst zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher interner und externer Ansprechpersonen auch unter Zeitdruck überblicken, priorisieren und abarbeiten * Du arbeitest gerne in kooperativen Strukturen, versetzt dich mit viel Empathie in die Situation Deiner Kolleg*innen und stimmst gerne in enger Absprache mit deinem Team die anstehenden Aufgaben ab. Gleichzeitig trittst Du kompetent und selbstbewusst auf und kommunizierst klar und wertschätzend * Du hast Freude daran in einem engagierten Team des Finanzreferats mit knapp zehn Kolleg*innen zu arbeiten und dich anhand neuer Projekte, Themen und Anforderungen laufend weiterzuentwickelnWeitere Angebote in den Bereichen:
