Aufgabe:
Fertigung einfacher Schreiben und Führen von Besprechungsprotokollen Auftragsvergabe im Rahmen einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung Rechnungsbearbeitung mittels einschlägiger IT-Fachverfahren - hier insbesondere Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen (z. B. Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge) Vorbereitung der Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels einschlägiger IT-Fachverfahren Prüfung der Simulationen zur Nebenkostenabrechnung Korrespondenz zur Nebenkostenabrechnung in Regelfällen und Buchung der Abrechnungsergebnisse Datenpflege mittels einschlägiger IT-Fachverfahren Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/?-planung Allgemeine administrative Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.) Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen) Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä. mit IT-Anwendungen von Microsoft OfficeQualifikation:
Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung Fachkompetenzen: Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets Weiteres: Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-?/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes UrteilsvermögenWeitere Angebote in den Bereichen: